Tus Derechos y Responsabilidades al Recibir tu W-2

mariadrg2021
14 jul
2 Min. de lectura

Si trabajas como empleado, cada año debes recibir el formulario W-2 por parte de tu empleador. Sin embargo, muchas personas no conocen claramente qué significa este documento ni cuáles son sus derechos y deberes relacionados con él. Aquí te lo explicamos de forma sencilla:

✅ ¿Qué es el Formulario W-2?

El W-2 es el formulario oficial que reporta:

El ingreso total que recibiste por tu trabajo durante el año
Los impuestos retenidos: federal, estatal, Seguro Social y Medicare
Otros beneficios o deducciones (como aportaciones a planes de retiro)

⚖️ Tus Derechos como Empleado

Recibir tu W-2 a Tiempo
- Tu empleador debe entregarte el W-2 antes del 31 de enero.
- Si no lo recibes, puedes solicitarlo directamente o reportar el problema al IRS.
Información Correcta
- Los datos en el W-2 deben coincidir con tu último talón de pago del año.
- Si encuentras errores, puedes pedir un W-2 corregido (llamado W-2c).
Utilizarlo para Declarar tus Impuestos
- Necesitarás el W-2 para completar tu declaración de impuestos federal y estatal.
- Si tuviste varios trabajos, recibirás un W-2 por cada empleador.

Sus Responsabilidades

Revisar tu W-2 Detalladamente
- Asegúrate de que tu nombre, número de Seguro Social, salarios y retenciones sean correctos.
Guardarlo de Forma Segura
- El W-2 contiene información personal que debe protegerse contra fraudes.
Utilizarlo para Presentar tu Declaración
- Debes adjuntar el W-2 en tu declaración, ya sea en línea o por correo.
- Conserva una copia por lo menos durante tres años.

¿Qué Hacer si No Recibes tu W-2?

Contacta a tu empleador de inmediato.
Si no lo resuelven antes del 15 de febrero, puedes comunicarte con el IRS.
También puedes usar el formulario 4852 como reemplazo, aunque podría retrasar tu reembolso.